政府應該運用可供使用的資源，為市民提供優質服務。為達致此目的，政府明白到市民是需要充分認識政府及其提供的服務，以及對個人和整個社會均有影響的政策和決定的依據。
《公開資料守則》(《守則》)界定擬提供資料的範疇，列出按慣例或因應要求提供資料的方式，並訂明盡快發放資料的程序。
《守則》授權和規定公務員除有特別理由外，按慣例或因應要求提供資料。這些理由載列於第2部。若拒絕任何索取資料的要求，通常會提述這些理由。
任何索取資料的要求均會盡快及妥善地處理，如有需要，有關人員會協助市民闡明其要求，或把要求轉介至最適當的部門處理。有關的程序會盡量精簡。
《守則》亦載列有關要求覆檢或投訴的程序，以便市民在認為《守則》的規定未獲適當執行時知所遵循。
《守則》已上載於互聯網，網址為 http://www.access.gov.hk 。
本秘書處已委派本處高級行政主任(1)擔任公開資料主任，負責確保任何按守則索取資料的要求，得以按照指定程序適當處理。
市民可寫信或填寫申請表格，要求索取由本處保存的資料或記錄。表格可於香港中環紅棉路８號東昌大廈23樓本處接待處或民政事務總署轄下各民政事務處索取。有關申請應寄交:
市民可於本秘書處接待處查閱下列資料：
除免費派發或在支付規定費用後提供的刊物外，本處會就所索取的資料收取下列影印費用：
如有疑問，請於辦公時間內致電2523 1953，向本處高級行政主任(1)雲永綺女士查詢。